Cette entité de la direction des approvisionnements en produits de santé du ministère des Armées reçoit l’ensemble des factures du service de santé des Armées. Cette centralisation, cumulée à l’optimisation des circuits, la mise en place de nouveaux outils et une rationalisation des contrôles ont permis d’améliorer le délai global de paiement de 24 jours en dessous du délai règlementaire.

« Les facteurs organisationnels, processuels, d’innovation et de communication ont certes permis une diminution du délai de paiement profitant à l’administration et aux entreprises. Néanmoins, il convient de souligner, la persévérance et le professionnalisme des agents de l’entité financière qui ont permis de faciliter ces changements. L’adhésion des agents a été facilitée par la mise en place d’un système de management participatif créant de l’intelligence collective et induisant une organisation plus efficace et efficiente.» Sylvain Lebouché, directeur du centre de service partagés dépenses

Chiffres et pratiques en matière de délais de paiement :

  • Délai moyen de paiement en 2017 : 26 jours
  • 98,7 % des factures payées à échéance
  • Les mesures phares :
    • Des clauses explicites et exécutables sans ambiguïtés dans les contrats ;
    • Des circuits de vérification et validation optimisés ;
    • Des outils facilitateurs (comme la généralisation de la signature électronique, la dématérialisation des factures et la mise en place d’un système d’information logistique interfacé avec le logiciel financier) ;
    • Des contrôles ordonnateur / comptable harmonisés.A noter : le ministère des Armées a été lauréat du prix organisme public en 2017

 

CENTRE DE SERVICE PARTAGÉ DÉPENSES DU SERVICE DE SANTÉ DES ARMÉES EN BREF 

Statut : entité du ministère des Armées Siège : Fleury-les-Aubrais (45)
Effectif : 99
Budget traité : 249 millions d’euros, 2 560 fournisseurs
Nombre de factures traitées : 100 000

© R. Bourelly